根据实际情况根据《哈尔滨工业大学软件学院学生会章程》相关规定及软件学院学生工作的相关要求，为更好选拔我院团委学生组织新一届学生干部，进一步发挥学生会作用，各部门能更好的开展学生工作和培养优秀学生干部，我院团委在历年换届选举方案基础上，现面向2013级本科生进行部门换届选举工作，制定出2015年春季学期学生组织换届选举方案。换届选举采取竞选的方式，具体方案如下：
一、竞选岗位
1. 办公室主任1名，分管工作如下：
² 负责学生会所有会议的考勤工作。
² 管理和控制学生活动的经费支出。
² 学生会有关制度执行的监督工作。
² 学生事务咨询干部的培训工作。
² 学院物资管理、策划文件的收集统计工作。
2．组织部部长1名，分管工作如下：
² 熟悉掌握全院团支部的基本情况，了解各团支部的支部建设、团日活动、组织生活等情况。
² 严格做好团员的管理工作、团费收缴工作。
² 负责团干部培训的组织工作。
² 督促检查各团支部组织生活的开展情况。
² 在学院团委指导下做好“五四”评优工作。
² 做好学院内部其它评奖评优工作。
3．宣传部部长1名，分管工作如下：
² 负责制定学院宣传思想工作规划。
² 为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传。
² 根据实际情况，经常组织文学、书画、摄影等比赛及活动。
² 为活动或比赛提供更加专业化的策划、建议和服务。
² 运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念。
² 为全院学生第一时间传递学校和学院发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议。
² 定期举办宣传技能培训，提高宣传部成员宣传工作水平；
² 协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好地完成。
4．文艺部部长1名，分管工作如下：
² 以提高广大同学的艺术修养，丰富课余文化生活为宗旨，组织各类文艺活动。
² 组织同学开展丰富多彩的、有益于身心健康的文艺活动，负责组织文艺比赛，积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其它文艺、节庆活动。
² 培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。
² 协助学生会其他部门做好相关工作
5．体育部部长1名，分管工作如下：
²负责举办及组织学院各项体育活动及体育竞赛；
² 调动同学参与到体育运动中来，起带头作用；
² 协助各部门组织其他学生活动，做好配合工作。
6．青年志愿者协会暨社会实践部主席1名，分管工作如下：
² 负责志愿者招募、注册管理、服务时间记载等相关工作。
² 统一负责同学参加志愿服务时间的统计工作。
² 每学期假期定期开展青年志愿服务和社会实践工作。
三、换届评委会组成
软件学院团委学生组织换届评委会组成：由软件学院团委老师、学生会骨干成员组成。
四、竞聘步骤
1、下载并填写《竞选申请表》，于3月29日23时前发送到信箱：xgb_hit@163.com
2、换届评委会对申请参加竞选的学生，参照竞选表简历及日常综合表现进行初选，确定进入竞选环节的人选名单。各职能部门负责人需要着正装参加展示，时间为2015年3月30日晚18时30分，请学生会全员出席。
3、参加最后竞选大会的同学需准备不超过5分钟的竞选演讲，需用幻灯片进行展示，然后进入2分钟的提问环节。
4、竞选大会将进行民主投票，投票代表由换届评委会成员和年级学生代表（大二、大三本科班长、团支书以及随机抽取2名非班级干部同学）组成。
五、学生干部的考核与管理
学生干部名单确定后，开始试用期一个月。试用期表现合格者成为我院正式学生干部。表现不合格者根据《哈尔滨工业大学软件学院学生会章程》及有关规定予以辞退，学生干部任期满一学期并表现合格者颁发软件学院学生干部聘书。
如对以上各项事宜及其他未尽事宜有疑问，可咨询：薄宏博 18504512338。
共青团哈尔滨工业大学软件学院委员会
2015年3月26日